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代理记账是什么?选择代理记账,有哪些风险要防范?

来源:https://www.sohu.com/a/949454208_121235682 时间:2025-10-31 11:24:37浏览次数:25次

初创公司老板对税收知识了解不足,因此代理记账公司逐渐受到青睐。这种趋势背后是初创公司对财务管理的需求。在今天的文章中将为您解答代理记账的作用、为何初创公司适合选择以及潜在风险。

一、什么是代理记账?
代理记账,顾名思义,就是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的财务工作,全部委托给专业的记账公司(代理记账机构)来完成。本企业一般只设一名出纳,负责日常的货币收支业务和财产保管等工作。

二、代理记账机构具体做什么?
审核原始凭证(如发票、收据、银行水单等)。
填制记账凭证:根据审核无误的原始凭证,使用专业会计软件编制会计分录。
登记会计账簿:包括总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账等。
编制会计报表:每月/每季度编制资产负债表、利润表等财务报表,让您清晰了解公司的经营状况。
纳税申报:按时向税务局申报缴纳各种税款,如增值税、企业所得税、个人所得税等。
提供财税咨询:及时解读最新财税政策,为企业提供合理的财税建议。
其他代办业务:有些机构还提供工商年报、税务登记、变更、注销等代办服务。

三、公司为什么需要代账?
1. 节省成本:一般企业小的话,没必要请一个专职会计,只要一个出纳帮忙收钱付钱。然后把相关凭据留下,月底一次给代帐会计,会计负责做账、出报表、报税。一般代帐会计比请一个专职会计成本低很多,对于小企业来说是很合算的。
2. 省事更专业:有些老板注册了公司,但是自己不懂得如何做会计记账和报税,这个时候您就可以选择一家代账公司帮忙进行代理记账。

四、选择代理记账,有哪些风险要防范?
不能一味选择低价
(1)低价可能除了低价这一优点,其他一言难尽,比如服务不专业,记账不规范、账目混乱、政策理解不到位等。
(2)低价可能包含有隐形费用。
(3)利用你的公司向其他公司虚开增值税发票。
我们建议:
(1)签订规范的代理记账合同,明确责任、条款、代理记账包含的服务内容、费用等,签订合同需要附上的代理记账公司的营业执照、加盖公章等;
(2)定期向代账公司索要财务报表和自己进入税务系统查看每月的开票金额是否跟自己的一致;
(3)定期与代账公司的相关人员保持联系,一旦失联,及时做好后续的移交准备,避免逾期申报税务。
选择专业的代理机构如何判断是否专业?
(1)看是否有营业执照和代理记账许可证。
(2)看里面的工作人员配置是否合规合理,外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计是否齐全。
(3)看是否配置了专业的财务记账设备。
(4)看记账人员是否专业,是否有相关从业经历,是否有相关资质证书。
查看公司背景
(1)看公司成立的时间,时间长的话,大可能是积累了丰富的代办经验。
(2)看公司的客户数量,尽可能选客户数量多的公司。
如果选择得当,代理记账这项业务一定程度上能助力中小微企业的发展,另外,中国创业人数不断增加,创业公司不断涌现,代理记账这项业务也存在着巨大的蓝海。

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